POLITICA CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CINE SUNTEM
ADAMOV STUDIO SRL, cu sediul social in Bucuresti, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului sub numarul J40/ 12230/2018, CUI: 39796692, email: [email protected], denumita in continuare „Societatea” sau „Platforma” sau „Operatorul”) este operator de date cu carcater personal.
Prezenta politica are rolul de informare a persoanelor vizate cu privire la conditiile in care sunt procesate datele cu caracter personal de catre Platforma. Aceasta politica este valabila pentru toate activitatile specifice ale Platformei realizate prin intermediul site-ului https://online.adamov.ro.
Folosirea serviciilor oferite de societate se poate face doar dupa luarea la cunostinta a acestor politici.
Platforma este destinata minorilor sub 16 ani si nu poate fi utilizata de acestia in baza consimtamantului tutorilor acordat prin acceptarea termenilor si conditiilor de utilizare a Platformei.
Definitii
In cadrul prezentei politici, termenii mentionati vor avea sensurile specificate mai jos:
”Date cu caracter personal – toate datele cu caracter personal, indiferent de forma sau mediul lor, care sunt: i) furnizate fie de persoana vizata/tutore si care pot duce la identificarea persoanei vizate;
”Prelucrare” – inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;
„Consimtamant” al persoanei vizate - inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate;
”Regulament” inseamna Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Prevederi cu caracter general
Intrucat pretuim confientialitatea informatiilor Dvs., Platforma se obliga sa respecte dispozitiile prezentei politici, precum si prevederile mentionate in Regulament si ale normelor prevazute in dreptul intern in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, securitatea si confidentialitatea acestora.
In cazul in care vom modifica aceasta politica, va vom anunta pe aceasta pagina sau printr-un email. Daca nu sunteti de acord cu politica noastra de prelucrare a datelor sau nu veti fi de acord cu modificarile acesteia, va puteti inchide contul accesand setarea contului si selectand stergerea contului.
Obiectul, durata, natura, scopul, tipul de date cu caracter personal Prelucrate
Datele personale inseamna orice date sau informatii care ne ajuta sa va putem identifica direct (exemplu: numele, prenumele tau) sau indirect (exemplu: datele de trafic). Anumite informatii sunt mai putin evidente (cum ar fi IP-ul computerului tau), dar asociate cu persoana ta, ne pot ajuta sa te putem identifica si se circumscriu astfel notiunii de ”date personale”.
Datele sensibile se refera la date care includ detalii despre rasa sau etnia dvs., convingeri religioase sau filosofice, viata sexuala, orientarea sexuala, opinii politice, apartenenta la sindicate, informatii despre sanatate dvs. si date genetice si biometrice. Nu colectam nicio informatie despre convingeri, viata sau orientare sexuala, opiniile politice, aparteneta la sindicate, informatii despre sanatate, date genetice sau biometrice sau despre infractiuni.
Date pe care le primim direct de la Dvs | |
Cand va deschideti un cont pe Platforma | Puteti sa va deschideti un cont pe Platforma doar daca ne oferiti urmatoarele date personale: nume, prenume; e-mail; numar de telefon; cod postal; tara de resedinta
Dupa deschiderea contului vei primi un email de confirmare ce nu reprezita un mesaj cu caracter comercial.
Temeiul prelucrarii este stabilirea si inceperea unei relatii contratuale. Durata prelucrarii este de 5 ani calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei accesa contului; |
Cand faceti plata unei facturi aferente serviciilor prestate de catre noi | De fiecare data cand efectuezi o plata catre noi putem prelucra urmatoarele date:
Durata prelucrarii este de 5 ani calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei efectua ultima plata catre noi.
Temeiul prelucrarii este relatia contractuala. |
Contabilitate si raportari | Prelucram datele tale (cele indicate in facturile fiscale) pentru mentinerea evidentelor contabile, pentru auditarea financiara anuala, precum si pentru depunerea declaratiilor fiscale si contabile la autoritatile fiscale.
Durata prelucrarii este de 5 ani calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei efectua ultima plata catre noi.
Temeiul relucrarii este relatia contractuala si obligatia legala. |
Apararea drepturilor in justitie | Atunci cand ne aparam drepturile in justitie pentru recuperarea unor sume datorate sau cand ne protejam interesele impotriva unor pretentii / reclamatii nejustificate, vom prelucra datele tale (furnizate noua de catre Dvs) necesare formularii unor actiuni in instanta, alte cereri si documente specifice.
Durata prelucrarii este de 5 ani calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei interactiona ultima data cu Platforma.
Temeiul prelucrarii este interesul nostru legitim. |
Proceduri in fata autoritatilor | Atunci cand suntem obligati conform unor prevederi legale, vom furniza autoritatilor si institutiilor competente datele pe care le detinem si care au solcitate in mod legal.
Durata prelucrarii este de 5 ani calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei interactiona ultima data cu Platforma.
Temeiul prelucrarii este obligatia legala. |
Realizare inregistrari cursuri | Vom putea prelucra vocea ta din inregistrarile cursurilor disponibile pe Platforma. Inregistrarile cursurilor vor fi facute publice pe Platforma si vor putea fi accesate de alti utilizatori ai Platformei. Durata prelucrarii este nellimtata in timp. Temeiul prelucrarii este interesul nostru legitim. |
Date colectate in mod automat | |
Date colecatate prin intermediul tehnologiei cookie | Atunci cand vizitezi Platforma ca vizitator sau te autentifici in contul de client colectam cu ajutorul cookie-urilor si date obtinute de la computerul, telefonul, tableta sau alt dispozitiv utilizat de tine („dispozitivul”), informatii cu care te putem identifica online („identificatori online”), si pe care le utilizam la profilare in scop de marketing direct:
Este foarte important de stiut ca majoritatea dispozitivelor iti ofera optiunea de a dezactiva serviciile de geo-localizare chiar din setarile dispozitivului respectiv. „Cookie-uri” - sunt fisiere pe care un server le trimite dispozitivului tau, plasate pe site-ul Platformei sau prin descarcarea. Modalitatea in care prelucram cookie-uri sunt detaliate in Politica de utilizare a cookies, disponibila pe website-ul Pltformei. Durata prelucrarii este detaliata in politica cookie.
Temeiul prelucrarii este consimtamantul pe care ni l-ai acordat, cel mai probabil, prin intermediul unui pop-up sau e-mail. Este importat sa retii ca iti poti retrage consimtamantul oricand. |
Oferte personalizate | Putem utiliza adresa ta de e-mail pentru a transmite oferte personalizate. Durata prelucrarii este de 5 ani calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei interactiona ultima data cu Platforma. Temeiul prelucrarii este consimtamantul pe care ni l-ai acordat, cel mai probabil prin intermediul unui pop-up, e-mail sau sms. Este importat sa retii ca iti poti retrage consimtamantul oricand. |
Securitate si mentenanta website | In mod normal utilizam urmatorii identificatori online pentru mentenanta si securizarea website-ului Platformei:
Aceste date sunt prelucrate pentru a asigura buna functionare a website-ului, respectiv:
Durata prelucrarii este de 1 an calculati de la 1 ianuarie a anului urmator anului in care vei interactiona ultima data cu Platforma.
Temeiul prelucrarii este interesul nostru legitim pentru implementarea, parametrarea si mentinerea masurilor de securitate a website-ului/lor Platformei. |
CAT TIMP ITI PRELUCRAM DATELE
Platforma prelucreaza datele tale pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate si conform politicilor noastre de retentie a datelor personale. In anumite cazuri, unele prevederi legale ne pot impune sau permite pastrarea datelor pentru o perioada mai indelungata.
Daca iti dezactivezi contul de client din Platforma si ne soliciti in mod expres stergerea totala, datele asociate contului tau de client vor fi sterse sau anonimizate astfel incat sa nu mai poti fi identificat in sistemele noastre de evidenta a datelor, exceptand cazul in care suntem obligati sa pastram datele tale pentru o perioada mai lunga, in baza legii sau interesului nostru legitim.
In acest fel iti vom asigura controlul deplin asupra datelor tale personale. Vom colecta si prelucra din nou datele tale daca ni le vei oferi din nou in website-ul Platformei.
Pentru scopurile pentru care ne-ai oferit consimtamantul la prelucrarea datelor, evidentiate in tabelul de mai sus, vom prelucra datele tale cu privire la respectivul scop pana cand iti retragi consimtamantul privind prelucrarea in scopul respectiv, cu exceptia cazului in care suntem obligati sa mentinem aceste date pentru o perioada mai lunga potrivit legii, pentru raportari la autoritatile publice, sau pentru a ne apara drepturile in justitie.
CUI PUTEM DEZVALUI DATELE
- Datele tale personale pot fi transmise catre si pot fi prelucrate de partenerii nostri de incredere pentru a-ti fi furnizate serviciile.
Pentru a livra serviciile propriu zise in Platforma sau serviciile conexe (procesare de plati, managementul procesului de facturare), putem partaja datele tale cu partenerii nostri de incredere. Selectam foarte atent partenerii si furnizorii care efectueaza, in numele nostru, operatiuni suport activitatii noastre. Impartasim cu acestia doar datele personale necesare realizarii activitatilor specifice pe care le incredintam acestora.
Atunci cand externalizam anumite activitati catre partenerii nostri de incredere depunem toate eforturile rezonabile pentru a ne verifica in prealabil daca acestia asigura protectia datelor tale prin masuri stricte de securitate a datelor si vom incheia cu fiecare contracte de prelucrare a datelor. In detaliu, transmitem unele date catre terte parti (furnizorii si partenerii nostri) pentru realizarea functiilor si serviciilor necesare operarii activitatilor Platformei, cum ar fi:
- furnizorul care ne asigura servicii de stocare a datelor pe servere externe situat in UE;
- furnizorul serviciilor de comunicari si transmiteri corespondenta pe e-mail situat in SUA, care detine certificarea Privacy Shield (Scutul de Confidentialitate UE-SUA);
- Datele tale pot fi primite de noi de la parteneri cu care colaboram si carora de dezvauiti datele in mod voluntar in scopul de a beneficia de serviciile noastre
Pentru a putea accesa Platforma este necesar sa utilizati platforma Zoom care permite accesul comun pentru mai multi utilizatori in acelasi timp sa serviciile noastre.
Pentru o evaluare voluntara a sedimentarii cunostintelor acumulate puteti accesa platforma Kahoot care va impartasi cu noi rezultatele jocului jucat.
- Transmiterea datelor catre autoritati si institutii publice sau organe judiciare
Putem transmite unele din datele tale personale autoritatilor sau institutiilor publice competente, atunci cand ne impune legea (de ex. investigarea fraudelor; prevenirea spalarii banilor; depunerea declaratiilor, situatiilor financiare la autoritatile fiscale etc.), sau putem transmite aceste date catre instantele judiciare atunci cand ne aparam in justitie, sau in fata altor autoritati publice.
- Accesul auditorilor si consultantilor
Putem transmite unele din datele tale personale furnizorilor de servicii de contabilitate, juridice, resurse umane, audit, servicii bancare.
TRANSFERURI INTERNATIONALE
Ca regula, datele tale nu sunt stocate intr-o tara situata in afara Uniunii Europene sau Spatiului Economic European („SEE”). Totusi, unele date pot fi transferate catre partenerii nostri care ne ajuta sa operam activitatile Platformei si sunt situati in afara spatiului Uniunii Europene. Insa, cu fiecare dintre acesti parteneri am depus eforturi rezonabile pentru a ne asigura ca exista masuri adecvate de protectie a datelor.
Mai exact, furnizorul nostru de servicii care ne ajuta sa iti transmitem informari pe e-mail, desi este situat pe teritoriul SUA (in afara spatiului UE), detine certificarea Privacy Shield (Scutul de Confidentialitate UE-SUA) la sectiunea non-HR, asigurand astfel un nivel adecvat de securitate a datelor, recunoscut de Comisia Europeana.
Daca vom transfera datele tale si catre alti parteneri/ furnizori ai Platformei situati in state care nu asigura un nivel adecvat de protectie a datelor transmise, ne angajam sa luam toate masurile necesare pentru a ne asigura ca respectivii parteneri/furnizori respecta termenii si conditiile stabilite in aceasta Politica. Aceste masuri pot include in plus implementarea unor standarde de protectie a datelor (de ex. ISO 27001), a unor clauze contractuale standard adoptate de Comisia Uniunii Europene, precum si a unor sisteme de control direct al acestor mecanisme.
SECURITATEA DATELOR
Platforma a implementat masurile adecvate de securitate pentru a impiedica ca datele dvs. cu caracter personal sa fie pierdute, utilizate sau accesate accidental, modificate sau divulgate in mod neautorizat. De asemenea, limitam accesul la datele dvs. personale acelor angajati, agenti, contractanti si altor terte parti care au o nevoie comerciala de a cunoaste datele respective. Acestia vor procesa datele dvs. personale la instructiunea noastra si se supun obligatiei de confidentialitate.
Am implementat proceduri pentru a trata orice incalcare suspicioasa a datelor cu caracter personal si va vom notifica pe dvs. si orice autoritate de reglementare competenta cu privire la incalcare, atunci cand suntem obligati legal sa actionam astfel.
Putem pastra datele Dvs format fizic sau format electronic. In unele circumstante, putem anonimiza datele dvs. cu caracter personal (astfel incat sa nu mai fie asociate cu dvs.) in scopuri de cercetare sau statistice, caz in care putem utiliza aceste informatii nelimitat fara sa va informam.
13. DREPTURILE tale
In completarea celor mentionate in prezenta politica, in anumite circumstante, persoana vizata are anumite drepturi in conformitate cu legile privind protectia datelor cu privire la datele dvs. cu caracter personal. Aceste includ:
- Dreptul de acces
Ne puteti cere:
sa confirmam daca va prelucram datele personale;
sa va dam o copie a acelor date;
sa va oferim alte informatii despre datele dvs. personale, precum datele pe care le avem, pentru ce le folosim, cui le dezvaluim, daca le transferam in strainatate si cum le protejam, cat timp le pastram, ce drepturi aveti, cum puteti face o plangere, de unde am luat datele dvs. si daca am efectuat orice proces decizional automatizat sau creare de profiluri, in masura in care informatiile nu v-au fost deja furnizate in aceasta Politica.
- Dreptul de rectificare
Ne puteti cere sa rectificam datele personale inexacte. Este posibil sa cautam sa verificam acuratetea datelor inainte de rectificarea acestora.
- Dreptul de stergere (dreptul de a fi uitat)
Ne puteti cere sa va stergem datele personale, dar doar in cazul in care:
nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau
v-ati retras consimtamantul (cand prelucrarea datelor a fost bazata pe consimtamant); sau
ca urmare a unui drept intemeiat de a obiecta (vedeti „Obiectie” mai jos); sau
au fost prelucrate ilegal; sau
trebuie respectata o obligatie legala al carei subiect este Compania.
Nu suntem obligati sa raspundem solicitarii dvs. de a va sterge datele personale daca prelucrarea datelor dvs. personala este necesara:
pentru respectarea unei obligatii legale; sau
pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor drepturi in justitie;
Exista alte cateva circumstante in care nu suntem obligati sa raspundem solicitarii dvs. de stergere, desi acestea doua sunt probabil cele mai comune circumstante in care va vom refuza aceasta solicitare.
- Dreptul de restrictie
Ne puteti cere sa va restrictionam (si anume, sa le pastram fara a le folosi) datele personale doar cand:
acuratetea acestora este contestata (vedeti Rectificare), pentru a ne permite sa le verificam acuratetea; sau
prelucrarea este ilegala, dar nu doriti sa le stergeti; sau
nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar avem in continuare nevoie de ele pentru a stabili, a exercita sau a apara drepturi in justitie; sau
v-ati exercitat dreptul de a obiecta, iar verificarea motivelor imperioase este in asteptare.
Putem continua sa folosim datele dvs. personale in urma unei cereri de restrictie, in cazul in care:
avem consimtamantul dvs.; sau
pentru a stabili, a exercita sau a apara drepturi in justitie; sau
pentru a proteja drepturile unei alte persoane fizice sau juridice.
- Dreptul de portabilitate
Ne puteti cere sa va furnizam datele dvs. personale intr-un format structurat, folosit in mod obisnuit, prelucrabil automat, sau puteti solicita sa fie „portate” direct unui alt operator de date, dar in orice caz, doar cand:
prelucrarea este bazata pe consimtamantul dvs. sau pe executarea unui contract cu dvs.; si
prelucrarea este realizata prin mijloace automate.
- Dreptul de opozitie
Puteti obiecta la orice prelucrare a datelor dvs. personale ce au ca temei juridic „interesele noastre legitime”, daca credeti ca drepturile si libertatile dvs. fundamentale au prioritate fata de interesele noastre legitime.
Odata ce ati obiectat, avem oportunitatea de a va demonstra ca avem interese legitime convingatoare, ce au prioritate fata de drepturile si libertatile dvs.
- Dreptul de a formula o plangere
Aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Va rugam sa incercati sa rezolvati orice problema discutand, in prima instanta, cu noi, desi aveti dreptul de a contact autoritatea de supraveghere in orice momen
- Dreptul de a va retrage consimtamantul
Aveti dreptul de a va retrage consimtamantul acordat in situatia in care Platforma prelucreaza datele cu caracter personal in baza acestuia.
Persoana vizata nu va plati un comision sau orice alta taxa pentru a accesa datele dvs. cu caracter personal (sau de a exercita oricare dintre celelalte drepturi). Totusi, Plarforma, in calitate de operator poate impune un onorariu rezonabil daca cererea formulata este vadit nefondata, repetitiva sau excesiva. Alternativ, Platforma va putea refuza sa dea curs unei cereri primita in aceste circumstante.
Platforma are dreptul de a cere anumite informatii pentru a putea confirma identitatea persoanei vizate care a efectuat solicitarea si a asigura, in siguranta, datele personale (sau de exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o masura de securitate pentru a asigura ca datele cu caracter personal nu sunt divulgate persoanelor care nu au dreptul sa le primeasca. Va putem contacta pentru a va cere informatii suplimentare cu privire la cererea dvs. de a grabi raspunsul nostru.
Platforma va depune diligentele necesare pentru a raspunde la toate cererile legitime in termen de o luna. Ocazional, este posibil sa dureze mai mult de o luna daca cererea persoanei vizate este foarte complexa sau persoana vizata a formulat mai multe cereri. In acest caz, Platforma va va notifica si va va tine la curent.
14. Sa tinem lagatura
Am numit un responsabil cu protectia datelor. Primul punct de contact pentru toate chestiunile ce reies din aceasta Politica, inclusiv solicitari de exercitare a drepturilor subiectilor, este Departamentul responsabil cu Protectie a Datelor ce poate fi contactat in urmatoarele moduri:
- Prin e-mail la [email protected]
Daca aveti o plangere sau sunteti ingrijorat in legatura cu modul in care va folosim datele personale, va rugam sa ne contactati, in prima instanta, pe noi si noi vom incerca sa rezolvam problema cat mai curand posibil.
Va dorim invatare placuta!